Privacy Policy
La presente Privacy Policy, resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) nonché ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, il “Regolamento” e, unitamente al Codice Privacy, la “Normativa Applicabile”), intende illustrare le modalità di gestione del sito internet www.glrlaw.it (di seguito, il “Sito”), con particolare riferimento alle finalità e modalità con cui i dati personali degli utenti che lo consultano vengono raccolti, registrati ed utilizzati. L’informativa è, altresì, ispirata dalla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali relativi al Sito è lo “Studio Associato GLR” con sede in Milano (20122), Corso Monforte n. 15 (di seguito, lo “Studio” o il “Titolare del Trattamento”).
2. Tipologia di dati trattati
A) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
In tale categoria rientrano anche i dati trattati mediante l’utilizzo dei cookies. Sul punto, si rinvia alla cookie policy.
B) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul Sito per l’invio di candidature ovvero di richieste di contatti comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
In particolare, gli utenti che intendono inviare la propria candidatura, tramite il Sito, sono invitati a prestare la dovuta attenzione a quanto indicato nel presente documento circa il trattamento dei dati che li riguarda e che sono inseriti nelle candidature trasmesse. Solo in questo modo il trattamento dei dati sarà realizzato in modo consapevole e cosciente. Lo Studio, in particolare, informa che il Regolamento e il Codice Privacy prevedono che i dati sensibili e c.d. “particolari” vale a dire i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona possono essere trattati legittimamente con il consenso dell’interessato; consenso che risulta difficile da ottenere dai singoli utenti. Per questo motivo, ed essendo lo Studio improntato ad un trattamento delle informazioni legittimo e trasparente, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere la propria candidatura a non riportare alcun dato sensibile e/o particolare nella stessa.
3. Finalità e base giuridica del Trattamento
I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono, perciò, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati personali sono trattati dal Titolare nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi forniti attraverso il Sito ed, in particolare:
(i) per consentire agli utenti di conoscere ed approfondire le attività ed i servizi offerti dallo Studio; e
(ii) per gestire ed elaborare le domande e le richieste di interazione con lo Studio, i suoi professionisti ed i soggetti riconducibili all’organizzazione del Titolare.
Inoltre, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, la base giuridica che legittima la raccolta e il trattamento dei dati sub Art. 2 B) è costituita dall’esecuzione di un servizio espressamente richiesto dagli utenti e, pertanto, non richiede un esplicito consenso da parte degli stessi.
Lo Studio, infine, potrà trattare i dati personali degli utenti nel perseguimento dei legittimi interessi propri o di terzi, ad esempio ai fini di gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami, nonché di tutela dei propri sistemi informativi, oltre che per adempiere alle disposizioni di legge e normative applicabili.
4. Destinatari dei dati personali
Ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali degli utenti potranno altresì essere comunicati:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”);
– a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento, tra cui Street Office Italy, con sede legale in Leggiuno (VA), Via Cavour 62, 21038 per la gestione del Sito;
– a società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi anche alla gestione dell’hosting e del Sito.
5. Trasferimento dati a Paesi Terzi
Il Titolare non trasferisce i dati personali degli utenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali degli utenti verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge.
In alcuni casi non è possibile specificare in anticipo i periodi di conservazione dei dati personali. In questi casi, determineremo il periodo di conservazione in base ai seguenti criteri: necessità, obbligo di Legge, nostro legittimo interesse.
7. Cookies
Si veda qui la cookie policy del Sito.
8. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e 21 del Regolamento).
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante, quale Autorità di controllo secondo le procedure previste.
Gli utenti potranno esercitare in qualsiasi momento i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare (email: segreteria@glrlaw.it; telefono: (+39) 02 83540760; fax: (+39) 02 76455212).
9. Aggiornamenti
La presente informativa è in vigore dal 25 maggio 2018.
La presente privacy policy potrà essere aggiornata periodicamente mediante pubblicazione di una nuova versione sul Sito. Si consiglia, pertanto, di controllare questa pagina occasionalmente al fine di prendere visione di eventuali modifiche a questa informativa.
Resta in ogni caso inteso che i cambiamenti più significativi a questa informativa potranno essere comunicati via e-mail o tramite altri sistemi di comunicazione.